1) DOMLUVA SE SOKOLSKOU ŽUPOU

Před začátkem jakéhokoliv jednání si ti, kteří chtějí založit novou jednotu, vykomunikují s příslušnou územní župou, do které v rámci kraje budou spadat, že by rádi založili novou jednotu, a že by se rádi stali členy této župy.

2) USTAVUJÍCÍ VALNÁ HROMADA

- Ustaven aspoň tříčlenný přípravný výbor (3 osoby vedené stejným zájmem založit jednotu)

- Přípravný výbor svolá Ustavující valnou hromadu, připraví podklady pro zasedání (komunikuje se sokolskou župou, navrhne název a sídlo…) a řídí celou Ustavující valnou hromadu dle § 224 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ")

- Svolání a zasedání Ustavující valné hromady se řídí § 249 - § 254 OZ

Stanovy ČOS – čl. 7 odst. 7.2 - Pro vznik jednoty je třeba ustavit alespoň tříčlenný přípravný výbor, který svolá ustavující VH. Pokud tato VH přijme Stanovy ČOS a podle nich zvolí orgány a činovníky jednoty, může výbor jednoty požádat prostřednictvím územně příslušné župy o přijetí do ČOS. O přijetí rozhoduje Předsednictvo ČOS. Jednota jako právní subjekt vzniká na základě rozhodnutí Předsednictva ČOS o přijetí jednoty do ČOS dnem její registrace ve spolkovém rejstříku, kterou zajišťuje ČOS.

- Každý, kdo se účastní Ustavující valné hromady a splňuje podmínky pro členství v ČOS se zapíše do listiny přítomných (jméno a příjmení, podpis, bydliště, rodné číslo), tímto se automaticky stanou prvními členy jednoty, resp. tento zápis je považován za oficiální a řádnou přihlášku do spolku.

- Jsou zvoleny orgány a činovníci jednoty a následně přijaty Stanovy ČOS

- Přijetí stanov je klíčový bod programu. Valná hromada musí přijmout Stanovy České obce sokolské, které jsou pro jednotu závazné.  Stanovy se přijímají většinou hlasů přítomných. Je důležité poznamenat, že kdo hlasoval proti přijetí stanov, může od přihlášky odstoupit, a tato skutečnost musí být zaznamenána v listině přítomných. (Podmínky pro zvolení a volby viz. Stanovy ČOS článek 7.6. – 7.8.).

- Usnesení z Ustavující valné hromady:

• Vzor usnesení k nalezení: pro sokoly -> ČOS -> základní dokumenty ČOS ke stažení -> 09 valné hromady TJ. -> Usnesení z Ustavující valné hromady vzor
• Dále se schvaluje: rozhodnutí Přípravného výboru o podání žádosti o přijetí do ČOS
                           - rozhodnutí Přípravného výboru o zařazení jednoty do územní župy
                           - výše členského příspěvku ČOS (popřípadě oddílového příspěvku)
                           - doplněné o program Ustavující valné hromady a prezenční listinu
                           - z jednání Ustavující valné hromady jednoty se pořizuje zápis
                           - Výbor jednoty zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do 30 dnů
• Zápis musí obsahovat: viz § 254 ods. 2 OZ

Ačkoliv obecný občanský zákoník nabízí dva způsoby založení spolku, je důležité si uvědomit, že pro založení tělocvičné jednoty Sokol platí specifická pravidla stanovená Stanovami České obce sokolské. Tyto Stanovy výslovně vyžadují ustavení alespoň tříčlenného přípravného výboru, který svolá ustavující valnou hromadu. Vzhledem k tomu, že sokolská jednota je pobočným spolkem, jehož právní osobnost je odvozena od ČOS a musí se řídit jejími stanovami, je metoda založení prostřednictvím ustavující valné hromady jedinou přípustnou cestou pro vznik sokolské jednoty. Tato podmínka je klíčovým omezením, o kterém si zakladatelé musí být vědomi od samého počátku.

3) ZALOŽENÍ SPORTOVNÍHO ODDÍLU A ODBORU SPORTU

- Jednota si může založit sportovní oddíl, pokud aspoň 3 dospělí členové vytvoří Přípravný výbor, který vytvoří návrh plánu činnosti a návrh rozpočtu, který předloží Výboru jednoty k projednání.

- Výbor jednoty musí schválit založení nového oddílu a dále vyplnit registraci oddílu v OS ČOS (do registrace se uvádí všichni členové, včetně nezávodících členů, trenérů a rozhodčích).

- Informace o registraci sportovních oddílů zde: ČOS -> pro sokoly -> výkonnostní sport -> dokumenty ke stažení -> registrace sportovních oddílů.

- Návod, jak postupovat při nové registraci

- Registrace probíhá přes registrační formulář 

- Pokyny k vyplnění registrace 

• Více informací ke sportovním oddílům: pro sokoly -> ČOS -> základní dokumenty ke stažení -> 03 směrnice a řády ČOS -> závazný pokyn k organizaci sportu (Směrnice ČOS č. 5/2019)

• Článek 3 B 

- Dotazy a problémy s registrací oddílu řešit přes: rso.dotazy@sokol.eu 

- Pokud je v jednotě založeno větší množství oddílů, jejich předsedové tvoří odbor sportu (OS) jednoty

• Více o odboru sportu T.J. v Závazném pokynu k organizaci sportu, článek 4.1. 

- Na stejném principu funguje zakládání oddílů všestrannosti 

- V každém oddílu je uplatňován jeden ze cvičebních programů, a to buď specializovaný nebo všestranný

4) PŘÍSPĚVKY ČOS

- Uhrazení příspěvků ČOS za první členy

- Uhrazením členského spolkového příspěvku (případně i oddílového příspěvku) nejpozději do 30 dnů od rozhodnutí výboru jednoty o přijmutí nového člena

• Řídí se Směrnicí ČOS č. 6/2021 (Směrnice k evidenci údajů v ECZ-Sokol)

            - Článek 14 
            - Směrnice k nalezení: pro sokoly -> ČOS -> základní dokumenty ČOS ke stažení -> 17 evidence členů v ECZ -> Směrnice č. 6/2021

• Výše příspěvku ČOS se řídí Metodickým pokynem k evidenci členů v ECZ-Sokol v daném roce

5) AKTIVACE PŘÍSTUPU DO ELEKTRONICKÉ EVIDENCE ČLENŮ ČOS

- Po přijmutí jednoty Předsednictvem ČOS, obdrží jednota přihlašovací údaje k přístupu do elektronické evidence členů, kde musí registrovat veškeré své členy a údaje udržovat aktuální

- Řídí se Směrnicí ČOS č. 6/2021 (Směrnice k evidenci údajů v ECZ-Sokol)

• Přístup do ECZ-Sokol: články 4.3.-4.8.
• Zapisované údaje: články 9 a 10

- https://www.ecz-sokol.cz/ 

- založení sokolského gmailu a další základní věci najdete ve složce SOKOL START na webu pro sokoly

6) DOKUMENTY pro zápis do spolkového rejstříku

Jednota jako právní subjekt vzniká na základě rozhodnutí Předsednictva ČOS o přijetí jednoty do ČOS dnem její registrace ve spolkovém rejstříku. 

- Zápis (usnesení) z Ustavující valné hromady 

- Písemné prohlášení vlastníka nemovitosti nebo jednotky, ve kterém je umístěno sídlo, že s umístěním sídla osoby souhlasí; nebo nájemní smlouva…

• Nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy na něm musí být úředně ověřeny 
• Vzor k nalezení: pro sokoly -> ČOS -> základní dokumenty ČOS ke stažení -> 06 rejstříky -> spolkový rejstřík -> souhlas vlastníka s umístěním sídla spolku

- Čestné prohlášení členů Výboru a Kontrolní komise (písemné)

• Vzor k nalezení: pro sokoly -> ČOS -> základní dokumenty ČOS ke stažení -> 06 rejstříky -> spolkový rejstřík -> čestné prohlášení člena statutárního orgánu/Kontrolní komise jednota
• Čl. 16.2. Směrnice č. 6/2021 – po účely spolkového rejstříku je generováno aplikací ECZ -Sokol Čestné prohlášení člena a Výpis z usnesení volební valné hromady