Právní poradna ČOS

Hospodaření jednoty

Existuje pro sokolské jednoty (pobočné spolky) nějaká stanovená finanční hranice, od které je třeba zveřejňovat smlouvy v registru smluv?

Příklad: oprava kanalizace - mezi jednotou a firmou vznikla smlouva na realizaci rekonstrukce kanalizace za cca 500 000 Kč. Na tuto rekonstrukci jednota získala dotaci, kraj smlouvu k dotaci zveřejňuje, jelikož se jedná o veřejnou instituci. Má jednota povinnost smlouvu se společností na realizaci zveřejnit?

V Registru smluv musí být registrovány všechny smlouvy, kde je aspoň jednou ze stran povinný subjekt. Tyto subjekty jsou taxativně vymezeny v § 2 zákona č. 340/2015 Sb.

(1) Prostřednictvím registru smluv se povinně uveřejňuje soukromoprávní smlouva, jakož i smlouva o poskytnutí dotace nebo návratné finanční výpomoci, jejíž stranou je b) územní samosprávný celek, včetně městské části nebo městského obvodu územně členěného statutárního města nebo městské části hlavního města Prahy, a to od hodnoty smlouvy/dotace 50 000 Kč bez DPH.

Vaše jednota, jakožto pobočný spolek je soukromoprávní právnickou osobou, na kterou se výše uvedené ustanovení samo o sobě nevztahuje. V případě, že dojde k uzavření dotační smlouvy nad 50 000 Kč bez DPH mezi Českou obcí sokolskou (nebo jeho pobočným spolkem) a Krajem, pak nastává povinnost poslat smlouvu do Registru smluv. To může udělat jakákoliv ze smluvních stran, a to v lhůtě 30 dnů od uzavření smlouvy. Většinou se strany dohodnou již v rámci smlouvy, která z nich smlouvu do Registru pošle a je to samozřejmě povinná osoba. Pokud ve Vašem případě Kraj smlouvu k dotaci již zveřejňuje, jsou tyto podmínky splněny. Nicméně doporučuji si vždy zkontrolovat, jestli je smlouva v Registru skutečně zaregistrovaná, neboť k okamžiku registrace se váže její účinnost. 

Co se týče smlouvy mezi jednotou a společností xy, jedná se o soukromoprávní vztah, na který tento zákon nedopadá, a tedy nemusí být v Registru smluv zaregistrována, ať už plnění z dané smlouvy je jakékoliv částky.